Personalverrechner (m/w/d) mit Fokus auf Zeitwirtschaft

Der Tiergarten Schönbrunn zählt zu den führenden zoologischen Gärten weltweit. Seit über
270 Jahren begeistert er Menschen für Tiere. Tradition und Innovation gehen im ältesten Zoo der
Welt Hand in Hand. Um rund 600 Tierarten nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen zu
pflegen und zwei Millionen Besucherinnen und Besuchern pro Jahr einen erlebnisreichen Tag im
Zoo zu ermöglichen, bedarf es eines engagierten Teams. Werden Sie ein Teil davon und helfen
Sie mit, unsere Aufgaben im Bereich Artenschutz, Bildung, Forschung und Erholung
voranzutreiben.

Als Teil eines kleinen Teams haben Sie in der Personalabteilung die Chance, mit Ihrer engagierten
Mitarbeit ein Traditionsunternehmen bei einem weiteren Schritt in eine moderne Arbeitsumgebung
zu unterstützen. Sie werden aufgrund eines bevorstehenden Übertritts einer Mitarbeiterin in die
Altersteilzeit als Nachfolge eingearbeitet.

Wir suchen eine/n erfahrene/n Personalverrechner (m/w/d)
mit Fokus auf Zeitwirtschaft

Aufgaben:

• Selbständige Abwicklung der Gehaltsverrechnung (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege, Führen der Personalakten, Ansprechpartner für Mitarbeiter und Vorgesetzte, etc.) für bis zu 270 Angestellte des Tiergarten Schönbrunn
• Vertretungsrolle bei der Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Tiergarten Schönbrunn Gastronomie GmbH (100%ige Tochtergesellschaft), mit zwischen 60 und 120 Arbeiter und Angestellten
• Monatliche Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für die Gehaltsabrechnung (BMDNTCS) sowie Überleitungen aus der Zeitwirtschaft für den Tiergarten Schönbrunn
• Kompetenter Ansprechpartner bei der Administration der Zeiterfassung (Erfassung der An- und Abwesenheiten, Stundenbewertungen, Kontrolle, etc.)
• Erstellung diverser Berichte & Auswertungen (Urlaub, Zeitausgleich, Dienstpläne)
• Analysetätigkeiten im Rahmen der Einführung und Ausrollung eines neuen Zeiterfassungssystems
• Prozessverantwortung für vor- und nachgelagerte Arbeitsabläufe in der Zeitwirtschaft
• Sukzessive Übernahme der Key-User-Rolle im Zeitwirtschafts-Tool und Arbeiten an Digitalisierungsprojekten
• Ansprechpartner für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen
• Laufender Kontakt mit Behörden (ÖGK, AMS, etc.) sowie Durchführung div. Meldungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Personalverrechnung wird vorausgesetzt, vorzugsweise mit Diplomlehrgang Arbeitsrecht
• Kaufmännische Ausbildung (HAK, Fachschule mit Wirtschaftsschwerpunkt, etc.) von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit BMD (BMD NTCS, BMD Web) ist erwünscht
• Langjährige Berufserfahrung mit den Abläufen einer Personalverrechnungsabteilung ist erforderlich
• Anwendungskenntnisse des Kollektivvertrages der Gastronomie sind von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und Excel ist Voraussetzung
• Praktische Erfahrung im Projektmanagement ist willkommen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat ist von Vorteil
• Perfekte Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte analytische und kombinatorische Fähigkeiten
• Organisationsgeschick, Genauigkeit, generalistisches und vernetztes Denken
• Hohe Lösungsorientierung
• Engagierte, service- und teamorientierte Persönlichkeit
• Verschwiegenheit und Loyalität

Unser Angebot:

Es erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsgebiet in einem der führenden wissenschaftlich geführtenZoos der Welt. Sie haben die Möglichkeit, Ihr Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten und mittelfristig
einen selbständigen und eigenverantwortlichen Zuständigkeitsbereich zu übernehmen.
Sie arbeiten in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit einem dynamischen und hoch motivierten
Team. Ihr Dienstort ist öffentlich sehr gut angebunden, darüber hinaus bieten wir Ihnen einen
Essenzuschuss für das gastronomische Angebot im und rund um den Tiergarten. Weiters bieten
wir kostenlose Eintritte in viele Zoos und Aquarien (weltweit) als Benefit sowie u.a. Ermäßigungen
in diversen nationalen Freizeit- und Kulturbetrieben.

Abhängig von Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung bieten wir Ihnen für 40 Wochenstunden ein
Bruttojahresgehalt ab EURO 56.000,00 an – mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei
entsprechenden Qualifikationen und Kenntnissen im Fachbereich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit ausführlichem Lebenslauf und Portraitfoto, kurzem
Motivationsschreiben, Beilegung von Ausbildungs- und Dienstzeugnissen sowie Bekanntgabe des
frühestmöglichen Eintrittstermins via E-Mail an bewerbungen@zoovienna.at